Veil-10-07-2019

Veiledende uttalelse fra Vegdirektoratet til Kristiansand kommune

Merk: Teksten nedenfor er automatisk digitalisert. Originaldokumentet er lastet opp som PDF her.

Vegdirektoratets svar vedrørende parkeringsområder i parkeringsregisteret ved kommunesammenslåing

Viser til deres henvendelser av 23.05.2019, mottatt 7. juni 2019. Videre har dere vært i telefonsamtale med Vegdirektoratet og sendt en ytterligere e-post den 19. juni 2019.

Henvendelsene gjelder parkeringsregisterets funksjon i forbindelse med kommunesammenslåing. Dere har vist til at det manuelle arbeidet som kommer som en følge av sammenslåingen tar mye tid og det bes derfor om at Vegdirektoratet utvikler systemet slik at dette kan gjøres maskinelt/automatisk. Subsidiært bes det om at dere kan operere med ulike organisasjonsnummer med en henvisning til kommunesammenslåingen.

Parkeringsregisteret er knyttet til Brønnøysundregisteret hva gjelder organisasjonsnummer. Vegdirektoratet har vært i kontakt med Brønnøysundregisteret som viser til at dersom et foretak blir avviklet slik at organisasjonsnummer blir slettet, vil dette vanskelig kunne reaktiveres. Dette vil føre til utfordringer ved videre administrering av parkeringsregisteret. Vi har dessverre ingen kunnskap om hvorvidt de gamle organisasjonsnumrene for de angjeldende kommunene vil bli slettet ved overgangen til ny kommune 01.01.2020. Vi kan dermed ikke gi noen dispensasjon fra reglene til Brønnøysundregisteret hva gjelder videreføring av organisasjonsnummer. Vi anbefaler dere å eventuelt kontakte dem og avklare det praktiske omkring overgangen ved kommunesammenslåing.

Når det gjelder en automatisk løsning for overflytting av områder til andre parkeringsområder, er dette en funksjonalitet Vegdirektoratet ønsker å innarbeide og kommer til å foreslå i det videre arbeidet med utvikling av registeret. Likevel er det inneværende år ikke budsjett til å arbeide med en sånn ordning og det er også usikkert hvorvidt man får tillatelse til å innarbeide dette ved neste budsjettår. I tillegg til de budsjettgrunner som nevnes over er det også et faktum at den mye omtalte evalueringen av parkeringsforskriften skaper noe usikkerhet rundt hva registeret skal være og inneholde i fremtiden, slik at det er uklart hva vi kan få tillatelse til å endre/utvikle. Foreløpig er derfor svaret at det ikke vil bli tilrettelagt for slik løsning i registeret i nærmeste fremtid.

Vegdirektoratet har forståelse for at situasjonen fører til merarbeid som kan oppfattes som unødig, men påpeker likevel at det må være den enkelte kommune som er ansvarlig for de konsekvenser som oppstår som en direkte følge av kommunesammenslåingen.